本网7月5日讯目前，案件档案管理工作普遍存在设施不齐全、管理不规范、检索效率低、损毁现象严重等问题。零陵区纪委将2011年确定为案件质量年，采取措施，强化建设，提高案件质量，取得实效。
（一）在“严”字上下功夫，确保案件符合“二十四字”要求。
区纪委审理室严格按照“二十四字”方针，对送审的案件实行“八不受理”，即：没有案件来源的不受理；没有初核程序的不受理；立案手续不完备的不受理；违纪事实材料和党支部处分决定未同本人见面或见面后未签署意见并按手印的不受理；初核报告或调查报告调查人未按规定签名的不受理；应召开而未召开党支部大会的不受理；文书格式不符合规定要求的不受理，从而确保了案件的内在质量。
（二）在“全”字上下功夫，确保案卷材料齐全。
按照市纪委要求，该区纪委审理室以案例的形式分别制作了一般程序和特殊程序案件卷内文件目录范本，并统一制作了程序材料表格，详细规定了一般程序和特殊程序党政纪案件文书材料的装订顺序，从而有效地避免了组卷装订时漏装、错装等现象的发生。
（三）在“美”字上下功夫，确保案卷装订美观。
该区纪委主要从四个方面入手：一是对案件的初查报告、见面材料等文书材料底稿和卷内文件目录一律使用打印件；二是推广制作电子笔录；三是对能证明不同问题的证据材料进行梳理分类，并按违纪时间发生的先后顺序进行组卷；四是统一案卷封面封底格式，并要求封面填写字迹必须清楚美观；五是做好技术处理，对案卷统一进行页码编印、目录打印、切边装裱，最后实行胶贴，使案卷外表整洁，完全避免了以往线装档案容易被撤换、掉页或遗失、损毁以及虫蛀的情况。
（四）在“管”字上下功夫，确保档案管理严密。
区纪委专门成立了档案管理领导小组，案件档案实行专人管理，并花费近2万元购置了移动档案柜，做到专柜存放；制定了档案借阅制度和保密制度，使案卷的管理更加科学规范；编制了案件管理档案的总目录和子目录，并逐条录入电脑，形成电子目录，极大方便了各种案件材料的查找，大大提高了案件查找及有关文件的查阅率。
零陵区着力在“严、全、美、管”四字上下功夫，对全区纪检案卷实行“三个统一”，即统一格式、统一包装、统一管理，切实做到“内秀外美”；档案卷全部实行胶贴，这样完全避免了以往线装档案容易被撤换、掉页或遗失、损毁的情况；编制出案件档案管理的电子目录，便于案件材料的查找，取得了案件档案管理、应用上的新突破。
2011年是零陵区纪委的案件质量年。零陵区纪严格按照《中国共产党章程》、《中国共产党纪律检查机关控告申诉工作条例》、《中国共产党纪律检查机关案件检查工作条例》及《实施细则》、《党的纪律检查机关案件审理工作条例》、《中纪委关于审理党员违纪案件工作程序的规定》等有关规定，遵守“二十四字”方针查办和审理各类违纪案件，确保案件质量；认真贯彻落实《档案法》及与其相关的法律法规，逐步探索档案管理的的有效方法，不断提高纪检监察档案管理水平，使档案管理逐步走入规范化、科学化管理轨道。该区纪委档案室被评为省一级档案室。（蒋超博李艳玲）
来源：永州廉政网
编辑：yzlzw